一、组织与筹备
在策划高校田径运动会时，首先要确定的是组织结构。应明确各部门的职责，包括赛事的筹备、宣传、竞赛管理、安全保障等。要确定总负责人和各个小组的负责人，确保每个环节都有专人负责。
筹备工作包括制定赛事日程、确定比赛项目、选定比赛场地、准备比赛器材等。还需制定应急预案，以应对可能的突发事件。筹备工作应在充分调研和讨论的基础上进行，以确保比赛的顺利进行。
二、宣传与推广
为了让更多学生参与田径运动会，必须进行广泛的宣传和推广。可以通过校园广播、海报、社交媒体等多种渠道进行宣传。宣传内容应包括赛事的时间、地点、项目设置、参赛条件等。还可以邀请校内外的体育名人或明星进行代言，提高赛事的知名度和影响力。
三、竞赛项目设置
在设置田径运动会的竞赛项目时，应充分考虑学生的实际需求和兴趣。可以设置短跑、长跑、跳高、跳远、铅球等传统项目，也可以根据实际情况增设一些特色项目，如障碍跑、团队接力等。项目设置应以提高学生的身体素质和运动技能为目标，同时也要注重比赛的公平性和安全性。
四、场地与设施
比赛场地和设施是田径运动会的重要保障。应选择符合比赛要求的场地，配备齐全的设施，如跑道、跳高架、计时器等。还需为参赛者和观众提供充足的休息区、安全出口等设施。在比赛前应对场地和设施进行全面的检查和维护，确保比赛的顺利进行。
五、人员分工与培训
在田径运动会中，人员分工与培训是至关重要的。各部门人员应明确自己的职责，做到各司其职。同时，应对工作人员进行必要的培训，使他们了解比赛规则、安全要求等。还可以招募志愿者参与赛事服务工作，使更多学生有机会参与到田径运动会中来。
为了提高服务质量，可以制定详细的服务流程和规范，并对工作人员和志愿者进行培训和考核。同时，应注重团队建设，提高工作人员和志愿者的协作能力，共同为田径运动会提供优质的服务。